Egnethedsbrev: definition og tip

Indhold

Brev om egnethed: hvad er det alligevel?
Hvem udarbejder et brev om egnethed?
Hvornår kan der anmodes om et brev om egnethed?
Egnethedsbogstav: indhold, struktur og tip
Beskrivelse af dig selv
Forklaring til årsagen til udstillingen
Beskrivelse af emnet, der skal vurderes
Ansøgers anbefaling
Læs flere applikationstip og -dossierer her
Tip til anvendelse
Tips til cv
Tips til dækning af breve
Specielle applikationsformater
Tips til jobhenvisninger
Specialtilbud til applikationstips
Ansøg i udlandet

Nogle virksomheder begrænser sig til det absolut nødvendige, når de ansøger. Følgebrev, CV, færdig. Andre arbejdsgivere ønsker derimod komplette og omfattende dokumenter. Arbejdsprøver, referencer, et motivationsbrev og undertiden en Brev om egnethed kræves eller i det mindste have en positiv effekt på ansøgerens chancer. Nogle jobsøgende har problemer med egnethedsbrevet, da det mere er en undtagelse og ikke er en af de faste komponenter i enhver ansøgning. Hvis du virkelig er interesseret i stillingen, kan du dog ikke undgå at indsende et brev om egnethed, hvis virksomheden anmoder om det. Vi forklarer, hvad der ligger bag et brev om egnethed, og hvad du skal være opmærksom på med en ...

Brev om egnethed: hvad er det alligevel?

Ved du, hvad et brev om egnethed er? Bør være svaret Ingen højt, du er bestemt ikke alene om dette, men i godt selskab med mange andre ansøgere. Derfor er der to hovedårsager: På den ene side er brevet om egnethed i tysktalende lande endnu ikke kommet så langt og kræves kun lejlighedsvis af virksomheder til ansøgningsprocessen. På den anden side er dokumentet også kendt som et anbefaling eller henvisningsbrev.

De forskellige navne kommer fra det faktum, at brevet gør nøjagtigt, hvad udtrykkene antyder: Det er en anbefaling til den potentielle arbejdsgiver, at kandidaten er en god medarbejder. Samtidig bekræfter det det Ansøgeres egnethed og kvalifikationer og erklærer, at han eller hun har den nødvendige viden og kvalifikationer til stillingen.

Med egnethedsbrevet modtager virksomheden fra en anden kilde en vurdering af en kandidats færdigheder. Ud over den logisk optimale præsentation af dig selv af ansøgeren selv tilføjer brevet om egnethed synet af en udenforstående - et yderligere objektivt syn på tingene.

Hvem udarbejder et brev om egnethed?

Der er mange mennesker, der kan skrive et brev om egnethed. Det er dog tvivlsomt, hvem der er ansvarlig for den aktuelle situation yde det mest fornuftige bidrag kan og bør derfor bedst medtages i ansøgningen. Det kan også være afgørende, om du leder efter beviser for specifikke kompetencer eller for eksempel ønsker at inkludere en talsmand for din sociale adfærd.

Medarbejdere og kolleger fra dit sidste job, chefen eller ledelsen, som du allerede har arbejdet under, måske endda professorer fra universitetet, som for eksempel har overtaget vejledningen af din bachelor- eller kandidatafhandling. Kunder, som du har arbejdet tæt sammen med, kunne også blive bedt om et brev om egnethed til at bekræfte dine kompetencer.

Hvert bogstav om egnethed kan have en positiv effekt og afrunde det billede, du viser dig selv i applikationen. Nogle rekrutterere giver ordet ud højere placeringer får større betydning og værdsætter dens troværdighed noget højere.

Hvornår kan der anmodes om et brev om egnethed?

Hver virksomhed kan selv bestemme, hvordan en ansøgningsproces nøjagtigt fungerer, og hvilke dokumenter der kræves og vurderes positivt. I teorien kan der anmodes om et brev om egnethed til hver stilling. Især i Amerika er anbefalinger en væsentlig del af ansøgningerne, i Tyskland har denne tendens endnu ikke fanget lige så stærkt.

Stadig er der nogle situationerhvor der ofte anmodes om et brev om egnethed. Du kan også vedhæfte et sådant dokument som et ekstra dokument for at skille sig ud fra andre kandidater og give yderligere information.

For eksempel hvis du er kvalificere sig til en forfremmelse og ønsker at søge eller stræbe efter en ledende stilling, kan et aptitude-brev have mange fordele. Du understreger dine ambitioner igen og får dem og din personlige egnethed bekræftet igen.

På den anden side kan der anvendes et brev om egnethed i begyndelsen af karrieren være en vigtig faktor. På dette tidspunkt mangler der stadig professionel erfaring til at bevise dine kvalifikationer; et brev om egnethed fra en kollega eller chef fra en afsluttet praktik kan udfylde dette hul.

Egnethedsbogstav: indhold, struktur og tip

Brevet om egnethed sendes som en officielt dokument bruges til din ansøgning og skal opfylde de relevante kriterier. Dette øger professionalismen og også troværdigheden af skrivningen. Den grundlæggende struktur for et brev om egnethed er baseret på forretningskorrespondance.

Under alle omstændigheder skal den indeholde oplysningerne om udstilleren i brevhovedet. Dette inkluderer navn, adresse såvel som virksomheden og positionen der. Det er også vigtigt at være i stand til at kontakte dig, helst et telefonnummer. HR-ledere kan godt lide at spørge igen, få bekræftelseserklæringen via telefon og dermed overbevise sig selv igen om det indtryk, de har fået.

Den klassiske struktur indeholder før den egentlige tekst af brevet om egnethed Dato og emne såvel som (hvis muligt håndskrevet) Underskrift i slutningen af dokumentet.

Når det kommer til indholdet af et brev om egnethed, har forfatteren stort set en fri hånd. Det handler trods alt om hans personlig opfattelse og dømmekraft. Der er derfor ingen præcis specifikation, men der er et par tip, der skal tages i betragtning, når du skriver et brev om egnethed:

Beskrivelse af dig selv
I begyndelsen skal brevet om egnethed kort angive, hvem udstilleren faktisk er. På denne måde kan HR-chefen få en idé om, hvem der skrev dokumentet og forholdet mellem ansøger og udstiller. Denne introduktion behøver ikke være lang, men den skal indeholde de væsentlige aspekter: Hvem er anmelderen? Hvor kommer forbindelsen fra? Hvad var forholdet under samarbejdet?
Forklaring til årsagen til udstillingen
Årsagen til, at egnethedsbrevet udarbejdes, skal også kort anføres. I de fleste tilfælde er dette ansøgerens beslutning om at søge en ny stilling, hvorfor samarbejdet blev afsluttet.
Beskrivelse af emnet, der skal vurderes
Hoveddelen af skrivelsen om egnethed består af den subjektive vurdering. I tilfælde af et sådant brev skrives dette i førstepersonsform, da det handler om vurdererens perspektiv. Frem for alt skal fokus være på de færdigheder og kompetencer, der er særlig relevante for den nye stilling, og som kræves af arbejdsgiveren.
Ansøgers anbefaling
Ud over de rene kvalifikationer bør der også gives en direkte anbefaling. Den nøjagtige formulering er op til dig, men i det væsentlige skal det dreje sig om at foreslå virksomheden, at ansøgeren er en medarbejder, du gerne vil have i dit eget team. Denne anbefaling bør dog ikke overdrives, ellers kan den skade troværdigheden.

Læs flere applikationstip og -dossierer her

Tip til anvendelse

✔ Applikationscheckliste
✔ ABC af applikationstip
✔ Applikationsskabeloner
✔ Eksempel på anvendelse
✔ Applikationsmappe
✔ Følgebrev
✔ Applikationsfoto
✔ Forsideark
✔ Kort profil
✔ Profilside
✔ Tredje side
✔ Applikationsflyver
✔ Skriv en ansøgning
✔ Professionel applikation
✔ Application coaching

Tips til cv

✔ Genoptag tjekliste
✔ Genoptag skabeloner
✔ CV i tabelform
✔ Amerikansk CV
✔ Professionelt CV
✔ Detaljeret curriculum vitae
✔ Online CV
✔ Praktikophold i cv
✔ Hobbyer på CV'en
✔ Arbejdsløshed på cv
✔ Huller i cv
✔ Bryder CV'en ind
✔ Tyndt CV?

Tips til dækning af breve

✔ Følgebrev
✔ Indledende sætning i følgebrevet
✔ Afsluttende sætning i følgebrevet
✔ Ansøgnings brevhoved
✔ Overskrift
✔ Emnelinje i følgebrevet
✔ Interesser i følgebrevet
✔ Styrker i følgebrevet
✔ Formuler lønforventninger
✔ Retfærdiggør jobskift
✔ Nævn startdatoen?
✔ PS: Et applikationstrick
✔ Vedhæftede filer

Specielle applikationsformater

✔ 11 ansøgningsskemaer
✔ Uopfordret ansøgning
✔ Uopfordret ansøgning
✔ Kort anvendelse
✔ Motivationsbrev
✔ Uformel anvendelse
✔ Anvendelse i henhold til DIN 5008
✔ Guerrilla-applikation

Tips til jobhenvisninger

✔ Evaluer din jobreference
✔ Referenceformuleringer
✔ Delårsrapport
✔ Jobbeskrivelse
✔ Anbefalingsbreve
✔ Referencer & eksempler
✔ Referenceliste

Specialtilbud til applikationstips

✔ Ansøgning uden erhvervserfaring
✔ Intern applikation
✔ Anvend diskret
✔ Ansøgning med et handicap
✔ E-mail-applikation
✔ Online applikation
✔ Online applikationsmappe
✔ Ansøgning om praktikophold
✔ Ansøgning om en læreplads
✔ Ansøgning som vikar
✔ Ansøgning om mini-job
✔ Ansøgning som studerende
✔ Ansøgning med en bachelorgrad
✔ Ansøgning efter opsigelse
✔ Strategier for langtidsledige
✔ Udveksling af arbejdsformidlingsbureauer
✔ Intet svar på applikationen
✔ Udskyde arbejdsgivere?
✔ Afvisning af ansøgning
✔ Træk ansøgning tilbage
✔ Tak brev
✔ Databeskyttelse
✔ Ansøgningshjælp
✔ Fradrag ansøgningsomkostninger
✔ Ansøgningsskemaer