Enkel opgave: ikke alt på én gang!

Indhold

Definition: hvad er single tasking?
Hvad er fordelene ved single-tasking?
Du er mere magtfuld
De forbedrer resultaterne
Du har mindre stress
Du optimerer din arbejdsorganisation
Forklar single-tasking til chef og kolleger
Tip: Sådan fungerer det med single-tasking
Opret en prioriteret opgaveliste
Undgå afbrydelser
Arbejd med din koncentration
Skriv ned, hvad der generer dig
Sig ikke oftere
Afslut faktisk opgaver
Hvad andre læsere har læst om det

Foretag et telefonopkald, skriv e-mails, lav en aftale og samtidig gå videre med planlægningen af det næste projekt - Enkelt opgave er det nøjagtige modsatte! Desværre er der en almindelig misforståelse: Hvis du gør meget på én gang, kan du gøre meget. Nonsens! Det lover meget mere succes at tackle den ene opgave efter den anden med single-tasking. Dette er ikke langsomt eller doven, men på flere måder den bedre måde at arbejde på. Her kan du finde ud af, hvad single-tasking betyder, hvilke fordele det har, og hvordan du kan omsætte single-tasking til praksis ...

Definition: hvad er single tasking?

På arbejde er der mange ting at gøre hver dag, hver time og hvert minut. Selvstændige og medarbejdere har hænderne fulde og gør deres bedste for at imødekomme alle opgaver, krav og forventninger. Med en voksende opgaveliste ser mange kun muligheden for at gøre så meget som muligt på én gang for at holde situationen under kontrol - klassisk multitasking.

Singletasking er det nøjagtigt modsat. Trangen til den ene efter den anden kommer fra selvorganisering og bliver i stigende grad introduceret og implementeret i arbejdslivet. Kerneideen: I stedet for at gøre så meget som muligt på én gang er vi dedikeret til kun en opgave. Først når dette er afsluttet, skifter fokus til den næste ToDo.

For mange, der sidder fast i multitasking-manien, lyder dette oprindeligt som en drøm, der ikke kan fungere i praksis. Hvem har råd til at gøre kun én ting, når der er hundredvis af ting at gøre i deres arbejdstid? Sådan føler arbejdstagere sig om en Alt på én gang mentalitet Engageret.

Faktisk har dette næsten udelukkende ulemper, mens single-tasking medfører det adskillige positive aspekter med og som en måde at arbejde på har en meget større chance for succes.

Hvad er fordelene ved single-tasking?

Multitasking er stadig fejlagtigt udråbt som den hellige gral af arbejde. Undersøgelser har allerede vist, at mange ting, der vides at blive gjort på samme tid overhovedet er ikke sandt.

Først og fremmest: Det er ikke hurtigere, hvis du gør tre, fem eller endda ti ting på én gang. Det nøjagtige modsatte er sandt. Hvis du gør meget på én gang, har du brug for længere tid i sidste ende. Forskere forklarer dette ved at sige, at det udmattende for den menneskelige hjerne springer frem og tilbage mellem forskellige opgaver og processer. Det tager tid og en enorm mængde energi at konstant koncentrere sig om noget nyt og være nødt til at tænke tilbage på det.

Single-tasking er på den anden side hurtigere, fordi du kan koncentrere dig fuldt ud om en ting ad gangen og tab af tid gennem irriterende ændringer i opgaven ikke anvendelig. Fordelene ved single-tasking stopper ikke der. Du drager også fordel af andre aspekter:

Du er mere magtfuld
At tænke på alt på samme tid og arbejde på syv parallelle byggepladser er ekstremt udmattende og koster mental og fysisk energi. De fleste mennesker synes, at singletasking er lettere, hvilket øger deres samlede præstation. Du er ikke så udmattet og føler dig stadig godt og motiveret efter en lang arbejdsdag.
De forbedrer resultaterne
Single-tasking kan forbedre din præstation og levere bedre resultater - hvilket kan gøre dig mere succes på lang sigt. Ved at gøre en ting ad gangen kan du koncentrere dig fuldt ud, reducere fejlprocenten og vise din chef, at du altid kan stole på dit arbejde.
Du har mindre stress
Multitasking er almindelig, men ikke særlig populær hos mange. Frem og tilbage, først A, så B, så C, derefter A igen, C igen og tilbage til B - dette forårsager stress, der kan undgås ved singletasking.
Du optimerer din arbejdsorganisation
At holde oversigt og holde orden er en stor udfordring, når alt sammenblandes og behandles på samme tid. Singletasking forbedrer arbejdsorganisationen, sikrer klarere strukturer og hjælper således med at redesigne og optimere hele arbejdsmetoden.

Forklar single-tasking til chef og kolleger

Et spørgsmål, som arbejdere stiller, er: Hvordan skal jeg fortælle min chef, at jeg har en enkelt opgave? Når alt kommer til alt er overordnede vant til det og forventer ofte endda, at medarbejderne tager sig af alle de opgaver, der opstår på samme tid. Frygten hvornår doven, underpresterende eller for langsom At blive stemplet kører medarbejdere tilbage til multitasking.

Processen er begyndt, men indtil der er en nytænkning i alle virksomheder, er medarbejderne med Forklaringsbehov. Nogle føler endda pligt til at retfærdiggøre deres kolleger. Når alt kommer til alt er det svært at afvise eller sige en anmodning om hjælp Jeg kan kun gøre det bagefter, når jeg er færdig med mine ting.

Desværre vil det ikke være let for det At argumentere for single-tasking, men lad ikke det udskyde dig. Giv i stedet gode, rationelle og forståelige grunde samt klare eksempler på, hvorfor du laver tingene ad gangen i stedet for at arbejde frem og tilbage.

Med andre ord: Tal ikke bare om det, men overbevis tvivlere igennem fremragende præstationat du opnåede takket være single-tasking. Fortæl ikke om fordelene, men demonstrer at singletasking får dig til at arbejde hurtigere og bedre. Ved singletasking overtaler du ikke rigtig med ord, men med gerninger.

Tip: Sådan fungerer det med single-tasking

Den anden side af problemet med single-tasking er implementering. År med multitasking er godt på plads Vaner og rutiner forankret, indtil det ikke engang bemærkes, at tre opgaver løses samtidigt. Heldigvis kan single-tasking læres og deles nogle tip Integrer i det daglige arbejde:

Opret en prioriteret opgaveliste
Hvad skal du gøre i løbet af dagen? Hvilke opgaver er særligt vigtige? Hvilket kan gøres senere? En prioriteret opgaveliste er et godt værktøj til single-tasking. Herfra kan du se nøjagtigt hvilken opgave du skal afsætte dig til, og i hvilken rækkefølge det giver mening at behandle den.
Undgå afbrydelser
Selvom du ikke bevidst multitasker, kan afbrydelser holde dig travlt med at gøre forskellige ting på samme tid. Telefonen ringer, mens du tænker på noget andet, eller du modtager en e-mail og kigger på beskeden. Ved at undgå eller i det mindste reducere afbrydelser bliver single-tasking lettere.
Arbejd med din koncentration
”Arbejd kun med en opgave!” - Det lyder så let, men i praksis er det ret svært. Tanker vandrer, bag i dit sind har du allerede at gøre med fremtidige opgaver og problemer, og singletasking fungerer ikke længere. Hvad der hjælper er en stærk koncentrationsevne. Lær at fokusere fuldt ud på én ting og ikke at springe til andre emner eller at blive distraheret.
Skriv ned, hvad der generer dig
Fungerer det bare ikke med fokuseringen? Er der for meget i dit hoved, eller er der nye oplysninger, som du ikke må glemme? Skriv alle disse ting ned til fremtidig reference. Dette rydder hovedet for single-tasking, og du kan vende tilbage til din nuværende opgave.
Sig ikke oftere
Singletasking kræver, at du viser grænser og siger nej oftere. Du kan ikke springe til siden med det samme hver gang, hurtigt sætte en anden opgave imellem eller se hurtigt på noget. Måske - hvis du har tid og kapacitet - kan du passe på det senere, men for øjeblikket er svaret "nej".
Afslut faktisk opgaver
Dette punkt gælder for single-tasking på to måder. På den ene side gælder følgende: Udfør de opgaver, du er startet. Gør ikke 75 procent, gå videre til en anden sag, og kom tilbage til de sidste 25 procent senere. Dette er i modstrid med det grundlæggende princip for single-tasking. Ligeledes skal du være vant til virkelig at se en afsluttet opgave som afkrydset. På denne måde kan du mentalt konkludere med dette og ikke hænge på det, mens du allerede arbejder på opfølgningsprojektet.